Kaj je komercialno pismo:
Poslovno pismo je dokument, ki je namenjen strankam, dobaviteljem, podjetjem ali podjetjem, da bi vzpostavili ali ohranili trgovinske odnose s prejemnikom, o določenem izdelku ali storitvi.
Poslovno pismo je mogoče predstaviti v tiskani ali digitalni obliki, pa tudi obravnavati različna komercialna vprašanja, ki pritegnejo ali vzbudijo zanimanje za prejemnika.
Zato je za poslovno pismo značilna formalna in obrazložitvena vsebina o prednostih in koristih, ki jih je mogoče pridobiti s komercialno obveznostjo po nakupu, prodaji ali pridružitvi določenemu podjetju.
Podobno lahko poslovno pismo obravnava različne komercialne vsebine, kot so prošnja za sestanek, katalogi, ceniki, dobropisi, promocije, naročila, popusti, vabila, med drugim.
Zato se s komercialnim pismom vzpostavijo pomembna zavezništva ali pogajanja, ki koristijo vpletenim stranem.
Deli poslovnega pisma
Spodaj so deli, ki sestavljajo strukturo poslovnega pisma.
- Pismo: Sestavljeni so iz podatkov pošiljatelja, ki so ime, naslov, kontaktne številke in e-pošta. Nahaja se na vrhu črke.
- Kraj in datum: naveden je kraj in datum pisanja pisma.
- Ime prejemnika: ime in priimek osebe, ki ji bo pismo poslano.
- Pozdrav ali glava: kratek pozdrav je napisan z uporabo formul vljudnosti in spoštovanja. Pozdrav je pred temo pisma. Na primer: "Spoštovani gospod", "Spoštovani kupec", "Spoštovani kupec", "Spoštovani kupec".
- Afera: Gre za kratko besedilo, v katerem je razkrit razlog pisma, na primer povabilo na dogodek, predstavitev novega izdelka ali storitve ali pogovor.
- Telo sporočila: To je najpomembnejši del pisma, kjer je razlog za pismo razkrit in razvit po pomembnosti. Pisanje mora imeti občutek spoštovanja in se izogibati črkovalnim napakam.
- Odpuščeno: Gre za odstavek, s katerim se zaključi glavna ideja pisma. Biti mora kratek in ohraniti vljudnost, navedeno v pozdravu. Na primer: "Brez drugega razloga, zbogom", "Lep pozdrav."
- Podjetje: ime pošiljatelja, položaj (če gre za fizično osebo) in pečat podjetja ali trgovine.
Primer poslovnega pisma
Tu je preprost primer uradnega pisma.
(Pismo)
Ime podjetja
Smer
Telefonska številka
E-naslov
Datum
Dragi kupec:
Z veseljem vas vabimo na pogovor, ki bo 21. junija 2017 ob 19.00 v avditoriju našega prestižnega podjetja predstavil priznani avtor in raziskovalec trajnostne potrošnje, gospod Luis Armando Lopez .
Pogovor bo zajemal naslednje teme: "Vrste porabe", "Poraba in okolje", "Trajnostna poraba", "Kako izvesti trajnostno potrošnjo?".
To povabilo je namenjeno samo našim najbolj ekskluzivnim strankam, zato bi bili veseli vaše prisotnosti.
Prisrčen pozdrav.
Lep pozdrav
Teresa Barrientos
Direktor trženja
(Trdno)
