Kaj je avtomatizacija pisarn:
Avtomatizacija pisarn je on nabor metod, aplikacij in računalniških orodij, ki se uporabljajo pri pisarniških opravilih za izboljšanje, optimizacijo, izboljšanje dela in povezanih operacij. Beseda office je kratica, sestavljena iz naslednjih načinov ofi (pisarna) in mática (računalništvo).
Glede na zgoraj navedeno struktura pisarne Sega od računalnikov, tiskalnikov, skenerjev, povezanih prek lokalnega omrežja, do telefonov in faksov.
Pisarniška orodja ali sredstva Omogočajo oblikovanje, izdelavo, dodeljevanje in shranjevanje vseh potrebnih informacij v pisarni. Orodja za avtomatizacijo pisarn so med drugim obdelava besedil, zbirka podatkov, preglednice, e-poštni programi, pisarniški paket, kalkulator, dnevni redi.
Poleg tega pisarniški apartma ali pisarniški apartma je kompilacija ali nabor računalniških programov, ki se pogosto uporabljajo v pisarnah za urejanje besedil, predstavitve, izvajanje izračunov, to pomeni, da olajša postopek in omogoča dobro delo. Trenutno je najbolj prevladujoč pisarniški paket na trgu Microsoft Office, ki ima svoje formate za vsak svoj program.
Pisarniška avtomatizacija je bila razvita v sedemdesetih letih prejšnjega stoletja zaradi evolucije elektronske opreme, ki je začela vključevati mikroprocesorje, stare metode in orodja pa je zamenjala s sodobnejšimi, na primer pisalni stroj so zamenjali računalniki in njihovi procesorji besedil.
Trenutno je razvoj tehnologije v podjetju bistvenega pomena za doseganje njegovih ciljev, zato je avtomatizacija pisarn zelo koristna, saj olajša izvajanje nalog, omogoča izvedbo dela v krajšem času in pomaga optimizirati bistvene procese podjetje.
