Kaj je pismo:
Pismo je pomeni, da oseba ali institucija komunicira z drugo osebo tako, da ji pošlje sporočilo ki je morda napisan na papirju ali v digitalnem mediju. Beseda kot taka prihaja iz latinščine pismo, ki pa izvira iz grščine χάρτης (chartēs).
The papirnato pismo Običajno je zložen v zaprti kuverti, na sprednji strani katere sta ime in naslov prejemnika, na hrbtni strani pa ime in naslov pošiljatelja.
The digitalno pismo, ki je tipičen za nove informacijske in komunikacijske tehnologije, se nanaša na vse tiste elektronske komunikacije, podobne črki, ki se pojavljajo predvsem v elektronski pošti in drugih digitalnih medijih.
Pismo je sestavljeno iz besedila, naslovljenega na drugo osebo, ki ji je težava ali situacija izpostavljena ali opisana.
Napisano mora biti dosledno, organizirano in jasno, pisano pa mora biti v jedrnatem in ustreznem jeziku, z vljudnim ali prijaznim obnašanjem in preverjanjem črkovanja, saj je namen katerega koli pisma na splošno prejemnika spodbuditi.
- Naslovnik.
- Pošiljatelj.
Deli pisma
Črke običajno vsebujejo nekatere informacije, pomembne tako za pošiljatelja kot za prejemnika. V bistvu:
- Datum in kraj, v katerem je bil napisan,
- Pozdravi,
- Telo, ki vsebuje uvod in razlago teme,
- Slovo in
- Podpis ali ime osebe, ki jo piše.
Poleg tega lahko pismo vsebuje tudi:
- Institucionalni dopis,
- Naslov,
- PostScript za zadeve, ki niso omenjene v besedilu pisma in
- Končne reference itd.
Vrste črk
V bistvu obstajata dve vrsti pisem glede na stopnjo formalnosti:
- The neformalno pismo, to je vrsta pisma, ki se pošlje prijateljem, družini in znancem, s katerimi smo v tesnih odnosih, in
- The uradno pismo, ki se uporablja v poklicnih ali institucionalnih komunikacijah, ki imajo določen pomen ali resnost.
Glede na formalnost ali neformalnost pisma je primerno vrsto jezika prilagoditi situaciji slovesnosti, resnosti ali sproščenosti.
Vrste črk glede na namen
Ti dve vrsti kart sta nadalje razdeljeni na druge sloge kart, odvisno od njihove namere. Na primer:
- Odprto pismo, ki je naslovljeno na določeno osebo, vendar ga je mogoče objaviti zaradi interesa subjekta v njem.
- Zahtevek, da zaprosite za uslugo.
- Vabilo, da razširi priboljšek na osebo.
- Predstavitveno pismo, je tista, ki potencialnega delodajalca nagovori, da na kratko izjavi o naših poklicnih interesih, naših močeh in potencialih.
- Sožalje, da izrazimo sožalje osebi ob smrti ljubljene osebe za prejemnika.
- Pismo opravičila, da se izgovorimo za neprimerno vedenje ali ravnanje z naše strani.
- Utemeljitveno pismo, da razložimo svoje razloge za ravnanje na določen način.
- Čestitka, da izrazimo čestitke drugi osebi.
- Priporočilno pismo, da pokažemo svojo podporo in zaupanje do človeka.
- Pismo s spodbudo ali nasvet, pokazati nekomu, kaj mislimo in kaj mislimo v dani situaciji.
