Kaj je informacijski sistem:
Informacijski sistem je a nabor podatkov, ki medsebojno komunicirajo za skupen namen.
Pri računalništvu informacijski sistemi pomagajo pri upravljanju, zbiranju, pridobivanju, obdelavi, shranjevanju in distribuciji ustreznih informacij o temeljnih procesih in posebnostih posamezne organizacije.
Pomen informacijskega sistema je v učinkovitosti korelacije velike količine podatkov, vnesenih s postopki, zasnovanimi za posamezno področje, da se pridobijo veljavne informacije za nadaljnje odločanje.
Značilnosti informacijskega sistema
Za informacijski sistem je značilna predvsem učinkovitost obdelave podatkov glede na področje delovanja. Informacijske sisteme med drugim napajajo procesi in orodja statistike, verjetnosti, poslovne inteligence, proizvodnje, trženja, da bi našli najboljšo rešitev.
Informacijski sistem izstopa po svoji zasnovi, enostavnosti uporabe, prilagodljivosti, samodejnem vodenju evidenc, podpori pri kritičnem odločanju in ohranjanju anonimnosti nepomembnih informacij.
Sestavni deli informacijskega sistema
Komponente, ki tvorijo komunikacijski sistem, so:
- vhod: kjer se podajajo podatki,
- Postopek: uporaba orodij predvidenih področij za povezovanje, povzetek ali zaključek,
- izhod: odraža proizvodnjo informacij in
- povratne informacije: dobljeni rezultati se vnesejo in ponovno obdelajo.
Sestavni deli informacijskega sistema
Elementi, ki sestavljajo informacijski sistem, so združeni v tri dimenzije, ki jih sistem zajema:
- razsežnost organizacije- Je del organizacijske strukture, na primer temelje poslovnega modela ali vodja dialoga.
- dimenzija ljudi: proizvajajo in ustvarjajo sinergijo, potrebno za delovanje sistema, na primer uvajanje in uporaba baz podatkov.
- tehnološka razsežnost: Predstavlja izvedbo za oblikovanje strukture, na primer strežniška soba in sistemi za rezervo moči.
Življenjski cikel informacijskega sistema
Življenjski cikel informacijskega sistema je neprekinjen in je sestavljen iz naslednjih faz:
- Predhodna preiskava, prepoznavanje moči in groženj
- Opredelitev potreb in zahtev
- Oblikovanje
- Razvoj programske opreme in dokumentacija
- Testi
- Izvajanje in vzdrževanje
- Ugotovitev slabosti in priložnosti
Vrste informacijskih sistemov
V organizacijski kulturi obstaja več vrst informacijskih sistemov, odvisno od operativne ravni, na kateri se uporabljajo. Spodaj je nekaj najpogostejših sistemov:
- za obdelavo podatkov (TPS: Tradicionalni sistem obdelave): operativna raven, namenjena obdelavi velike količine informacij, ki hranijo velike zbirke podatkov.
- strokovnjak ali sistem, ki temelji na znanju (KWS: Sistemi znanja, ki delujejo): operativna raven, izbere najboljšo rešitev za predstavljeni problem.
- za upravo in upravljanje (MOJ: Upravljavski informacijski sistemi): na upravni ravni, upravlja in pripravlja periodična poročila.
- za odločanje (DSS: Sistemi za podporo odločanju): strateška raven, izstopa s svojo zasnovo in inteligenco, ki omogoča ustrezen izbor in izvedbo projektov.
- za vodstvo (EIS: Izvršni informacijski sistemi): strateška raven, sistem po meri za vsakega izvršnega direktorja, da lahko vidi in analizira ključne podatke.
- funkcionalni sistemi, povezani z notranjimi procesi organizacije: tvorijo osnovo informacijskih sistemov za vodstvo. Nekateri izmed najbolj znanih izvedb za potrebe vsakega področja so:
- Trženjski informacijski sistem (SIM)
- Proizvodni informacijski sistem (SIP)
- Finančni informacijski sistem (SIF)
- Informacijski sistem za človeške vire (HRIS)
- Upravljavski informacijski sistem (SDD)
- Geografski informacijski sistem (GIS)
- Zakonodajni informacijski sistem (SIL)
