Kaj je upravna revizija:
Upravna revizija je vrednotenje in analiza organizacijske strukture podjetja ali ustanove da bi poznal njegovo delovanje in določil možnosti za izboljšanje kakovosti in konkurenčnosti blaga ali storitev.
Z administrativno revizijo je mogoče oceniti, ali uprava podjetja izpolnjuje cilje, predlagane v načrtih organizacije, upravljanja in nadzora glede na svoje potrebe.
Za doseganje največje učinkovitosti teh organizacijskih struktur je treba v vseh podjetjih ali zavodih, majhnih, srednjih in velikih, zasebnih ali javnih, in v vseh njihovih oddelkih opraviti upravne revizije.
Ozadje upravne revizije
Glede na različne preiskave se ideja upravne revizije pojavlja, z drugimi besedami pa v Hamurabijevem zakoniku, v katerem je omenjen pomen nadzora trgovine, zato to ni nov izraz.
Leta 1935 je bil James O. McKinsey avtor, ki je določil osnove upravne revizije in izpostavil pomen ocene položaja podjetja, da bi ugotovili, kam želite iti in katere cilje želite doseči.
Po drugi strani pa je Víctor Lazzaro leta 1959 izdal knjigo z naslovom Sistemi in postopki kjer predstavlja prispevek in pomen izvedbe upravne revizije v podjetjih ali institucijah.
Kasneje, leta 1971, avtor Agustín Reyes Ponce prispeva svojo vizijo, kako je revizija človeških virov povezana z upravno revizijo.
Izraz upravna revizija pa je bil nenehno prilagojen potrebam sodobne uprave, zato je bilo veliko avtorjev, ki so skozi leta vključevali nova zanimiva vprašanja.
Cilji upravne revizije
Glavni cilj upravne revizije je ugotoviti, katere pomanjkljivosti ali nepravilnosti se pojavljajo v različnih odvisnostih podjetja ali ustanove, in rešiti problem.
- Usmerite ukrepe za optimizacijo virov, ki jih ima podjetje ali institucija v skladu s svojo upravo.
- Ocenite, ali ponujena storitev na podlagi notranje organizacije, ki jo mora imeti vsako podjetje ali ustanova, izpolnjuje pričakovanja strank.
- Z načrti in modeli upravljanja spodbujati povečanje ravni kakovosti in konkurenčnosti storitev ali blaga, ponujenega javnosti.
- Ugotovite, katere so slabe in izgubne metode upravljanja, da se to ne bi nadaljevalo.
- Ugotovite uspehe vodstva podjetja in kako se njegovi rezultati približajo predlaganim ciljem.
- Ugotovite, kateri so delovni instrumenti, ki prispevajo ali upočasnjujejo razvoj podjetja ali ustanove.
- Analizirajte upravne funkcije in njihov odnos do drugih odvisnosti podjetja ali ustanove.
Metodologija upravne revizije
Uporabljena metodologija omogoča organiziranje informacij, zbranih med revizijskim postopkom, na enostaven in dostopen način, da pozneje predstavi rezultate in določi korake, ki jih je treba izvesti, da se optimizira delovanje podjetja ali institucije.
Načrtovanje: so smernice, ki jih je treba upoštevati pri izvedbi upravne revizije, ki zajema glavne dejavnike, ki jih je treba oceniti.
Instrumentacija: izbrane in uporabljene so najučinkovitejše tehnike za zbiranje podatkov.
Izpit: Za določitev značilnosti uprave in zbiranje podatkov, ki bodo omogočili oceno položaja podjetja ali institucije, se uporabljajo potrebne analitične tehnike.
Poročilo: Na koncu upravne revizije se pripravi poročilo, ki opredeljuje revidirano področje, cilj ocenjevanja, trajanje postopka, pridobljeni obseg, vire in uporabljene metode.
Pomen upravne revizije
Upravna revizija je temeljno orodje za odkrivanje pomanjkljivosti in / ali področij priložnosti, ki spodbujajo nenehen razvoj podjetja ali institucije.
Upravne revizije je treba opraviti vsaj enkrat letno, tako v javnih kot zasebnih podjetjih, da se pridobijo posodobljene informacije o tem, kako deluje, kaj ima in kaj mu primanjkuje.
Rezultat revizije je ključnega pomena, da se kasneje sprejmejo najbolj pravilne odločitve, ki temeljijo na dobrem delovanju človeških in materialnih delovnih skupin, ki omogočajo poslovanje podjetja.
Velikokrat so se morali direktorji ali višji direktorji podjetja ali ustanove z revizijami odločiti za izvedbo pomembnih naložb, zaprtje obratov ali celo brez osebja.
Obseg upravne revizije
Upravne revizije vključujejo različne vidike, ki ob oceni in analizi omogočajo ugotavljanje trenutnega stanja podjetja in kako izboljšati ali ohraniti njegovo delovanje in kakovost storitve.
Obseg upravne revizije določa, kako široko in poglobljeno bo ocenjevanje, ki ga je treba izvesti, saj lahko zajema oddelek, območje ali celo celotno podjetje.
Zato se med drugim ukvarja z vidiki, kot so hierarhična raven, razvoj in uporaba tehnologij, človeški viri, število zaposlenih, komunikacijski sistemi, raven uspešnosti, delovno okolje, obravnava strank.
Administrativne revizije veljajo za vse organizacije, še posebej, če podjetje ali institucija na koncu postopka pridobi certifikat kakovosti.
