Pismo je medij, prek katerega komunicirajo ljudje, pošiljatelj in prejemnik, pošiljanje sporočila, napisanega na papirju ali v digitalni obliki.
Namen pisma je posredovati sporočilo, idejo ali informacijo osebne, institucionalne, službene ali druge narave, s pisnim jezikom, odvisno od primera.
Če gre za papirnato pismo, je običajno, da ga hranimo v zaprti kuverti, na sprednji strani katere sta ime in naslov prejemnika ter na zadnji strani podatki o pošiljatelju. Pismo lahko nato pošljete po pošti po kopnem, zraku ali morju.
Digitalno pismo je tisto, ki je napisano in poslano prek tehnoloških virov, kot so e-pošta ali drugi digitalni mediji.
Spodaj so deli črke.
Kraj in datum
Začetek pisma sestavljajo podatki o kraju in datumu, v katerem je bilo napisano v naslednjem vrstnem redu: kraj, dan, mesec, leto.
Monterrey, 6. junija 2018
Pozdravi
Pozdrav označuje, komu je pismo namenjeno in s tem sporočilo, ki sledi. Postavljen je tudi na levi strani črke. Nekaj primerov pozdravov je lahko: "Draga sestra", "Dragi gospod López", "Pozdravljeni, prijatelj".
Če gre za uradno pismo, je po omembi prejemnika običajno vstaviti dvopičje (:).
Telo pisma
Po pozdravu je telo pisma najpomembnejši del, ker razkrije zadevo, ki jo želite obvestiti, pa naj bo to informacija ali zahteva. V tem smislu je vsebina pisma konkretna, neposredna, ideje pa so predstavljene posamezno v različnih odstavkih.
Ta vsebina je organizirana na naslednji način: predstavitev sporočila, razvoj ideje in zaključek navedenega ali argumentiranega.
Odpuščen
Ob slovesu se uporabljajo načini vljudnosti, če gre za uradno pismo, ali prijateljski, če gre za neformalno pismo. Na primer: "S spoštovanjem", "Prisrčno", "S spoštovanjem", "Se vidimo kasneje", "Z naklonjenostjo", "Velik objem".
Podpis ali ime osebe
Pismo se konča s podpisom ali imenom in priimkom pošiljatelja. Običajno se vnese samo ime, če gre za neformalno pismo.
Drugi deli pisma
Spodaj so navedeni drugi deli, ki so lahko odvisni od vašega pošiljatelja ali prejemnika.
Pismo
Pismo je ime podjetja, ustanove ali družbe, ki vsebuje podatke, ki jih identificirajo, kot so naslov, telefonska številka in številka faksa, e-pošta in naslov spletnega mesta.
Naslov
Naslov je sestavljen iz imena, naslova, mesta in poštne številke prejemnika.
Postpis
Postpis ali P.D. je dodatna tema ali sporočilo, ki ni bilo vključeno v besedilo pisma. Postavljen je po podpisu. Na primer: "P.D .: Ne pozabite prinesti vodnikov razredov."
Končne reference
Končne reference so začetnice, velike in male črke osebe, ki je pismo napisala in prepisala.
